|
수련비 납부 통지서의 발급
도장 운영에 있어서 수련 비 납부 통지서의 발부(통보)는 매우 중요한 요소입니다. 도장 운영에 대한 전반적인 재정을 확충하고 더 나아가서는 도장운영의 주목적인 부가 가치 창출에 직결되기 때문입니다.
통상적인 수련비 납부통지 방법으로 과거에는 수련비 봉투를 이용하거나 간단한 형태의 수련비 납부통지서를 발부하는 것이 일선 도장의 수련비 납부통지 방법이었으나 요즈음은 문자로 통보를 대게 하고 있습니다.
본인이 처음 도장에 입문(1970년도)하여 수련비를 납부할 때는 지금과는 전혀 다른 상황이었습니다. 당시 수련비 납부는 지금과 같이 도장에서 가정으로 수련비 납부 통지서를 발부하지 않았고 도장내의 칠판에 수련비를 납부하라는 공지와 수련이 끝난 후 사범에 의해서 구두로 전달이 되는 상황이었는데 수련비를 납부하는 “예의”는 지금과 전혀 다른 상황이었습니다.
그 때(1968년) 태권도 수련을 필자 본인과 남동생 2명이 같이 수련을 했습니다. 수련비를 납부할 때는 꼭 어머님이 관장님 또는 사범님을 찾아뵙고 약간의 음식(떡)을 준비해 아주 정중하게 관장님과 사범님에게 전달을 하며 동시에 수련비도 납부했던 기억을 가집니다.
그 당시 수련비 납부하던 일이 너무나 진지해서 현재의 통상적인 수련비 납부와 종종 견주어 보면서 많은 생각을 합니다. 필자가 도장을 운영한 81년도부터 93년도 까지만 해도 다른 곳은 몰라도 본인의 도장에서는 그러한 수련비 납부체계가 조금은 이루어졌던 기억이 있습니다.
부모로부터 신뢰와 권위를 가지고 수련비를 수납했던 경험을...
여하튼 70년대의 수련 비 납부 방법을 고수하자는 이야기가 아니라 수련비를 납부하는 수련생 측이나 납부 받는 도장 측의 진지함이 있어야 진정한 의미의 무도 수련으로서 태권도 수련이 아닐까 하는 생각을 합니다.
도장운영이 상업적(부가 가치의 창출)으로 만 부각된 현재에 그러한 납부 상황을 기대 한다는 것 자체가 어불성설이겠지만 그러한 납부 상황을 조금이나마 염두에 두므로 도장 운영의 한 영역인 수련비 납부영역에서부터 태권도의 위상을 재정립하고 그로 인해 마냥 실추된 태권도의 권위(거드름 피우자는 권위가 아님)를 조금이나 마 회복할 수 있지 않을 까라는 생각을 합니다.
그러기 위해서는 현대화된 도장운영의 한 영역으로 수련비 납부체계는 수련비를 수납하는 기능 외에 “부모의 알권리를 충족”시키므로 도장운영에 대한 신뢰를 쌓아 수련비 납부의 본질인 부가가치 창출을 확실히 할 수 있지 않을까 해서 현대화된 수련비 납부방법에 관해서 방법을 제시(안)합니다.
①.부모의 알권리 충족 면에서의 납부통지서 발부
오래 전 본 청호도장 계열(7개 도장)도장과 태권도정보연구소 소속 10개 도장에서 수련생 부모들을 대상으로 “수련생을 도장에 보낸 후 가장 궁금한 것”이 무엇인가라는 제목으로 설문조사를 한 적이 있습니다. 그 결과 부모가 가장 궁금해 하는 것은 아주 의외의 항목이었습니다.
첫 번째로 궁금해 하는 것이 현재 무슨 띠, 몇 급이며 언제 승급을 했고 수련내용이 무엇인지와 언제 국기원심사에 응심하는 가이고, 두 번째는 도장에 입관한 후 체력의 변화는 어떻게 변화(발달)하고 있는가와 다른 수련생과의 비교평가였고, 세 번째는 도장 내에서 행동발달(생활영역)에 대한 관장, 사범님의 평가이고, 네 번째는 결석을 언제 했고 무슨 이유로 결석을 했는지와 현재까지 수련비 납부현황(매월 수련비 납부현황)을 가장 알고 싶다는 답을 하였습니다.
위 설문조사의 내용대로 수련생의 부모가 궁금해 하는 부문 즉 부모의 알권리를 충족시키기 위해서는 위에서 부모가 알고 싶어 하는 항목에 대해서 일단은 도장에서 부모의 요청이 있기 전에 미리 알려 주므로 도장에 대한 신뢰도가 증가하리란 것은 자명한 일일 것입니다.
따라서 “납부 통지서”는 부모들이 알고자 하는 것을 알려줄 수 있는 가장 좋은 방법이라고 보며 수련 비 납부 통지서 발부 시 위 항목에 입각한 자료를 첨부해 납부 통지서를 발부하는 것은 곧 인근 도장과의 경쟁에서 우위를 접하는 길입니다.
②.수련 비 납부 통지서에 첨부되는 자료
㉮.체력측정결과
체력측정 결과는 각 도장 마다 선호하는 항목이 다를 수 있지만 기본적인 항목과 그 항목에 대한 기준은 다음과 같아야 된다고 봅니다. 우선 신장과 체중에 의한 자동 비만 평가를 할 수 있어야 되고 그 평가된 비만도(%)는 본인의 현재 측정값과 도장내의 같은 또래(나이)군의 평균값과의 비교, 문체부(현재는 체육진흥공단)에서 발표한 연령별 평균 비만도와의 비교 등을 일목요연하게 수치화해서 볼 수 있도록 제공해야 된다고 봅니다.
양식화하면 다음 표와 같습니다.
☞.최초 값은 처음 도장에 입관하여 체력측정을 한 값으로 불변하는 값이고 ☞.최종 값은 각 항목별로 측정한 말 그대로 최종적으로 측정한 값이고 ☞.체육관 값은 전체 인원 중에서 같은 나이의 체육관 평균값이고 ☞.문체부 값은 문체부에서 발표한 연령별 값이고 ☞.등급은 각 영역별을 10등분한 값이고 ☞.평가는 각 영역별로 등급에 대한 평가입니다
㉯.현재의 급수 수련생 각자가 승급한 심사일자와 승급에 해당하는 띠에 대한 내용이고
㉰.생활기록 평상시 관장이나 사범님이 수련생 개인에 대한 평가내용이고
㉱.결석일수 결석일자와 결석사유를 출력하고
㉲.수련비 납부현황 당 해연도 1월부터 납부된 일자를 납부/미납으로 표시한 내용이 통보 하면 된다고 봅니다.
③.다양한 납부통지서 발부를 위한 방법(업무전산화) 위에서 언급한 수련비 납부 통지서의 발급이 솔직히 좋은 방법인줄은 알지만 수련생 개인에 대해서 매월 위에서 언급한 자료를 정리해서 통지한다는 것은 불가능한 일입니다. 하지만 언급한 방법에 의한 납부통지서의 발급은 도장의 위상재고와 함께 확실한 경쟁력 우위를 접 할 수 있는 방법인 것입니다.
따라서 일선 도장에서는 어떠한 방법을 강구하던 간에 위에서 언급한 형태의 수련비 납부 통지서를 발부하는 것이 타당할 것입니다. 그러한 것을 해결할 수 있는 방법은 도장업무를 전산화(컴퓨터 관리)하는 방법밖에 없다고 자신 있게 말합니다.
현재 도장업무와 관련된 관리프로그램이 태권도계(컨설팅회사 및 각종 단체)에 여러 개가 있는데 실제로 위에서 언급한 부문의 관리 체계를 충족시켜 주는 프로그램은 없습니다.
모두 명함관리 수준인 출석부와 심사 채점표를 출력하거나 명단출력을 하는 아주 단순한 양식출력 기능과 조회 기능만을 수행하는 수준의 프로그램으로 분석기능이 있는 관리프로그램은 없습니다.
진정한 의미의 전산관리 프로그램은 말 그대로 자료가 입력되어져 실제 업무와 관련된 업무에 대한 평가 분석을 할 수 있는 자료가 재가공이 될 수 있는 관리프로그램이어야 합니다.
필자는 수련비 납부통지서를 7가지 유형의 양식에 의해서 발부를 하였습니다.(발부양식 이미지로 첩부할 것 -큐브이미지도)
수련비 납부통지서의 발부는 위에서 언급한 자료를 첨부하여 통보를 하므로 도장에 대한 신뢰도 재고 및 인근 도장과의 경쟁에서 우위를 확보함은 물론 체계화된 도장운영이 될 수 있다고 확신을 합니다. 그러기 위해서는 어떤 방법으로든지 부모의 알권리를 충족시키기 위한 방법을 강구하기를 바라며 가장 효율적인 방법은 도장업무 즉 수련생관리의 전산화 이외에는 대안이 없음을 강조합니다.
아니면 손발이 고생을 하더라도 수기로 위에서 제시한(거론한) 항목의 양식을 만들어 각종 자료를 분석하여 통보하는 방법밖에는 없습니다. 내게 주어진 텃밭을 방치할 것인지 아니면 힘들지만 잘 일구어 소출이 나는 텃밭으로 만들 것인지는 관장님들 각자의 몫입니다.
발부 되는 수련비 납부통지서 발부시 선택한 7개 양식에 의해서 발부되는 양식은 태권도정보연구소(www.riti.net) 자료실>운영자료 항목에서 다운받아서 활용할 수 있습니다(무료다운).
태권도정보연구소 / 청호태권도도장 / 신성환 관장
태권도 발전을 위해 최선을 다하겠습니다
http://www.riti.net - 태권도정보연구소
|
